De meeste bedrijven werken met meerdere softwarepakketten tegelijk. Een ERP hier, een boekhoudprogramma daar, een CRM, een webshop, een planningssysteem. Elk doet zijn ding, maar ze praten niet met elkaar. Het gevolg: medewerkers die gegevens overtypen, fouten door dubbele invoer, en tijd die verloren gaat aan iets wat eigenlijk vanzelf zou moeten gaan.

Wij lossen dat op. Zonder dat je je volledige softwarelandschap hoeft te vervangen.

Voorbeelden uit onze praktijk

ERP naar boekhouding Voor een bedrijf dat met een ERP werkte dat niet communiceerde met hun boekhouding, bouwden we een slimme middleware. Via configureerbare regels bepaalt het systeem welke bestellijnen op welke grootboekrekeningen belanden. Wat vroeger manueel moest, loopt nu volledig automatisch, elke dag opnieuw.

100 scholen gesynchroniseerd met Entra en Smartschool Voor een scholengroep zetten we een integratielaag op die leerlingen en leerkrachten van 100 scholen automatisch synchroniseert naar Entra en Smartschool, inclusief koppeling met WISA. Gegevens worden op één plek beheerd en overal automatisch bijgehouden.

Webshops gekoppeld aan boekhouding en kassasystemen Voor meerdere klanten koppelden we webshops aan externe systemen zoals Onlinefact en Lightspeed. Bestellingen, voorraad en facturen worden automatisch gesynchroniseerd. Dit alles zonder manuele tussenkomst.

Artsenpraktijk gekoppeld aan FileMaker Een online boekingssysteem voor een dokterspraktijk synchroniseert rechtstreeks met FileMaker. Nieuwe afspraken verschijnen automatisch in het systeem waar de praktijk al jaren mee werkt zonder dat er iets aangepast moest worden aan de bestaande werking.

Systemen die we vaak koppelen

We hebben ervaring met een breed scala aan platformen en diensten, waaronder Exact Online, Teamleader, Jira, Peppol, Sunrise, Lightspeed, Mollie, Onlinefact, FileMaker, Entra, Graph API, ... en dat is geen volledige lijst.

Werk je met een systeem dat hier niet bij staat? Dat is geen probleem. Als er een API of exportmogelijkheid is, vinden we een manier.

Hoe pakken we het aan?

We werken met een middlewarelaag waarin integraties modulair opgezet worden. Dat betekent dat koppelingen herbruikbaar zijn, makkelijk uitbreidbaar, en duidelijk gescheiden van je andere systemen. Foutafhandeling, logging en monitoring zijn standaard ingebouwd zodat je altijd weet wat er gebeurt en problemen snel opgespoord worden.

Zware of tijdsintensieve processen worden asynchroon verwerkt, zodat je andere toepassingen er geen hinder van ondervinden.

Veelgestelde vragen

Moeten we onze bestaande software vervangen? Nee. Dat is net het punt. We bouwen een brug tussen wat je al hebt zodat alles blijft werken, maar dan beter verbonden.

Wat als een koppeling uitvalt of er iets misgaat? We bouwen foutafhandeling en monitoring structureel in. Als er iets misloopt, wordt dat gedetecteerd, gelogd en waar mogelijk automatisch opgelost of gemeld.

Kunnen jullie ook integreren met systemen die geen standaard API hebben? Soms wel, afhankelijk van wat het systeem toelaat. We bekijken altijd de mogelijkheden via imports, exports, webhooks of andere technieken.

Is dit ook interessant voor kleinere bedrijven? Zeker. Ook een eenvoudige koppeling tussen twee systemen kan dagelijks veel tijd besparen. We schalen de oplossing af op je noden en budget.